Na portalu Technet spotkałem się z problemem, który dotyczył sprawdzenia ilości wysłanej poczty przez pracowników przedsiębiorstwa, użytkującego współdzielone konto email. Takie same warunki są często spotykane w firmach, które nie posiadają infrastruktury serwerowej, a co za tym idzie nie mogą utworzyć aliasów do kont. Sytuacja posiadania jednej ogólnej skrzynki którą obsługuje np. dział logistyki, sekretariatu czy sprzedaży jest kłopotliwa w przypadku kiedy chcemy sprawdzić aktywność konkretnych pracowników. Widomości wysłane standardowo nie będą posiadały odrębnego identyfikatora nadawcy.
Przypuśćmy iż mamy kilka komputerów, na których zainstalowany jest MS Outlook. W nich skonfigurowana jest między innymi ogólna skrzynka firmowa firma@jakasdomena.pl. Osób jakie odpisują to konto jest wiele. Powszechną jak i najtańszą konfiguracją jest założenie konta IMAP, ponieważ wszystkie zalogowane osoby widzą wysłaną pocztę oraz statusy poczty przychodzącej (czy nie pozostało wiadomości bez odpowiedzi). W przypadku konta POP3 poczta wysłana będzie widoczna dla każdej jednostki lokalnie/odrębnie, to też można ją zmierzyć jedynie uruchamiając dane stanowisko.
Więcej...